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Día 8: trabaja de forma asíncrona

8/3/2018

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Trabajar en equipo de forma eficiente sin tener que hacer malabares para planificar reuniones o enviar cientos de emails es posible  y se resuelve de una forma: el trabajo asíncrono.  ¿Sabes en qué consiste?
 
¿Qué es el trabajo asíncrono?
 
¿Has intentado alguna vez cerrar una reunión con 5 personas de distintos departamentos o empresas?
¿Cuánto esfuerzo te ha costado conseguirlo?
¿Cuántas llamadas y correos electrónicos?
¿Cuántas veces te han cancelado o aplazado la reunión?
¿Realmente era necesario estar juntos en una sala para llevar a cabo el trabajo?  
 
Vivimos en un mundo global, móvil y nuestro día a día transcurre a ritmo frenético.  Aprender a trabajar en equipo de forma asíncrona  en una plataforma de colaboración es una habilidad fundamental para conseguir aprovechar el tiempo al máximo, ser productivos y conseguir resultados rápidos.
 
De las reuniones a las que has asistido, ¿cuántas te han pillado en un mal momento, con otros temas más urgentes en la cabeza, en un momento de cansancio, estresado o simplemente despistado? Nuestra capacidad de atención es muy limitada. Cualquier estímulo externo nos desvía enseguida del discurso (apariencia o voz de la persona que está hablando, ruidos, pensamientos ajenos a la conversación, …).
 
Y por si fuera poco, todos tenemos nuestro momento favorito y odiado del día. No todos nos concentramos mejor a la misma hora, ni somos creativos, ni tenemos las mismas obligaciones, horarios, etc.
 
En estas condiciones, es muy difícil poder construir sobre las ideas de los demás sencillamente porque no las escuchamos o solamente las escuchamos parcialmente. Desviamos la atención en muchos momentos o estamos formando nuestros propios pensamientos e ideas y dejamos de escuchar. 
 
El trabajo asíncrono mediante una plataforma de colaboración nos ayuda a eliminar estos obstáculos, ya que nos permite no solamente leer las ideas de los demás, pensar sobre ellas y construir en base a ellas,  sino que también lo podemos hacer donde queremos y en nuestro momento favorito en el que podemos dedicar toda nuestra atención al tema que estamos debatiendo y sobre el cual estamos construyendo.
 
 
Plataformas de colaboración
 
Existe multitud de plataformas de colaboración para trabajar de forma asíncrona con un equipo, por ejemplo Slack, una de las plataformas que más están de moda para los temas de innovación.  Con investigar un poco encontraremos muchas de ellas y elegiremos la que más nos guste o que más se adapte a nuestro equipo y proyecto.
 
En los proyectos y programas de APR utilizamos Yammer, combinado con google docs.
 
Yammer es una plataforma de colaboración con una versión gratuita completísima que permite entre otras cosas:
 
- Crear una red con colaboradores identificados con foto e información
- Crear grupos de trabajo dentro de la red principal
- Compartir archivos, videos, fotos, enlaces, notas, etc.
- Subir archivos a la red
- Iniciar y desarrollar debates
- Enviar mensajes privados a uno o varios colaboradores
- ...
 
Lo más interesante de trabajar en una plataforma como Yammer es que nos permite retener todo el nuevo conocimiento  creado en un solo sitio al que cada uno acudirá en su momento favorito.
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