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Este mes hemos abordado los aspectos de la presentación y venta de una idea. Existen muchas formas de presentar o vender una idea así como una gran variedad de recursos y técnicas para hacerlo con un buen resultado. En este caso, nos hemos querido centrar más concretamente recursos para presentar en equipo contar una historia que enganche al interlocutor: el elevator pitch y el storytelling.
En este artículo te recopilamos los tips de este mes para que los tengas todos a mano. Solo tienes que pinchar en los títulos para acceder al artículo completo. 1. ¿Por qué contar una historia? El proceso de desarrollo de una idea innovadora pasa por distintas fases y sin duda una de las más importantes es la fase en la que enseñamos la idea, tanto para conseguir feedback como para vendérsela a posibles clientes, inversores o colaboradores. Este mes veremos cómo presentar en equipo y cómo contar una historia que enganche al interlocutor y consiga que quiera oír más sobre nuestra idea. 2. El elevator pitch - ¿Qué es? Vender es parte del éxito de un proyecto y es una cualidad imprescindible en innovación. Por mucho talento que tengas, si no sabes vender tu idea, se quedará en una buena idea pero no se convertirá en un producto o servicio innovador. El primer recurso que te queremos presentar y del que seguramente ya has oído hablar o has practicado alguna vez es el elevator pitch. 3. El elevator pitch - Antes de empezar Antes de empezar a trabajar en tu elevator pitch, hay dos pasos que debes resolver sí o sí. No sirve de nada empezar a preparar tu elevator pitch si antes no has definido la audiencia a la que te vas a dirigir y si no tienes clara tu propuesta de valor. 4. ¿Cómo construyo mi elevator pitch? Lo ideal para construir tu elevator pitch es preparar una primera versión corta: tienes 30 segundos para captar la atención. Si después tienes más tiempo podrás entrar más en detalle: en el caso de una presentación más larga, distribuye en bloques de 30 segundos o menos. 5. Elevator pitch - Consejos Para concluir el tema del elevator pitch, te dejamos unos consejos que te serán útiles a la hora de prepararlo. Recuerda que si tu equipo y tú queréis aprender a preparar un elevator pitch potente, ofrecemos talleres intensivos y prácticos con expertos para desarrollar esa habilidad y aprender a conocer los recursos que os ayudarán a lograr vuestro objetivo. 6. El storytelling - ¿Que es? Los seres humanos nos comunicamos con historias. Por ello, el storytelling es una herramienta muy potente a la hora de presentar un proyecto, sobre todo si es un proyecto rompedor, innovador, diferente. Permite que el interlocutor en una posición de empatía o que se ponga en el lugar del cliente. 7. Distintos tipos de historias Contar una historia es un recurso que puede ser muy útil en varias situaciones. Encontrarás en este post algunas de ellas a modo de ejemplo, aunque esta lista no es exhaustiva. 8. Storytelling - Consejos y recursos Por último, te dejamos aquí unos consejos generales pero muy importantes que aplican a cualquier presentación que hagas en público y que te ayudarán a que quede impactante y potente. Si quieres trabajar con tu equipo la habilidad de preparar y presentar una idea / un proyecto en equipo, escríbenos a [email protected] y te informaremos sobre nuestro talleres intensivos con expertos en comunicación y venta de ideas y productos innovadores.  Por último, te dejamos aquí unos consejos generales pero muy importantes que aplican a cualquier presentación que hagas en público y que te ayudarán a que quede impactante y potente.
Estructura tu historia Sin una estructura y un hilo conductor, es muy difícil que se entienda tu propuesta. Antes de empezar, establece la estructura de tu presentación. Para ello, existen varios recursos que son los que nuestros expertos enseñan y utilizan en nuestros talleres. Encuentra la mezcla perfecta entre datos e historia No cuentes el trabajo que has hecho sino a donde quieres llegar. En vez de cubrir solamente las especificaciones y características, céntrate en el valor que tu producto/servicio trae al cliente. Sé conciso y ve al grano Ve al grano y deja el resto para la sesión de feedback y preguntas. Anticipa las preguntas y prepara respuestas claras y concisas. Ensaya No improvises, ensaya tu presentación con tu equipo hasta que te encuentres cómodo y consigas respetar los tiempos que te has marcado. Cosas que NO debes hacer:
Si quieres aprender a contar una historia con tu equipo con la ayuda con expertos en comunicación y aprender a utilizar recursos que te ayudarán a construir tus historias para conseguir tus objetivos, escríbenos a [email protected] y te daremos toda la información sobre nuestros talleres.  Contar una historia es un recurso que puede ser muy útil en varias situaciones. Encontrarás en este post algunas de ellas a modo de ejemplo, aunque esta lista no es exhaustiva:
Para enganchar a la audiencia: El inicio de un pitch o presentación es crucial y es prácticamente tu única oportunidad de captar la atención de tu audiencia. Contar una historia o una experiencia (corta) con la que puedan identificarse los oyentes o que les llame la atención es un gran recurso para conseguir su atención. Puede ser una experiencia propia como usuario del producto/servicio o con un cliente, una metáfora de lo que quieres exponer a continuación, una historia de éxito de otro sector, etc. No importa lo que elijas contar, lo importante es que llame la atención y sirva de introducción para lo que sigue. En este caso, no necesariamente tendrá que tener todos los elementos de la estructura narrativa. Al tratarse de una historia corta, puedes obviar o adaptar los elementos de tu historia para que sea breve sin dejar de ser impactante o generar interés. Para contar casos de uso: Contar casos de uso a través de historias es una forma eficiente de asegurarte que todos tus oyentes entiendan y tengan claro todos los elementos de tu propuesta de valor y de la experiencia del cliente. Te permite contar una historia abarcando el antes, el durante y el después de la experiencia de tu cliente/usuario con tu producto o servicio en un determinado contexto. En este caso, sin alargar la historia, intenta que contenga todos los elementos que quieres que entienda tu audiencia para ayudarles a ver el valor que aportas (problema, solución, resultado). Para estructurar tu presentación como una historia: Haciendo el guión de tu presentación o pitch en forma de historia, te permite darle un toque diferente y sobretodo un hilo conductor a tu exposición. Puedes iniciar tu pitch contando la situación inicial y los problemas que resuelves y a medida que vas exponiendo el producto/servicio, las soluciones y el resultado obtenido, seguir con la historia por ejemplo de tu cliente. Si lo haces bien, los oyentes tendrán interés en saber el final de tu historia y por tanto seguirán tu presentación con atención de principio a fin. En esos 3 casos, si vas a usar soporte visual, elige bien y asegúrate de que sea solamente el imprescindible y no distraiga la atención de tus oyentes de la historia. Puedes utilizar imágenes o por ejemplo si eliges contar un caso de uso, un prototipo de tu producto/servicio es una gran herramienta.  Los seres humanos nos comunicamos con historias. Por ello, el storytelling es una herramienta muy potente a la hora de presentar un proyecto, sobre todo si es un proyecto rompedor, innovador, diferente. Permite que el interlocutor en una posición de empatía o que se ponga en el lugar del cliente.
Consiste en transmitir una idea de una forma muy simple, como si estuvieses contando una historia, con su comienzo, desarrollo y desenlace. Ése es el objetivo del Storytelling (o Narración de historias). En la presentación de proyectos/ideas, el storytelling es un recurso que puede ser muy útil en varias situaciones:
La estructura narrativa La mayoría de las historias que funcionan suelen estar estructuradas con una serie de elementos que las hacen atractivas y nos permiten identificarnos con el protagonista. Nuestra historia comienza con una persona corriente que tiene una vida normal en un día como cualquier otro y le pasa algo especial, en que las cosas cambian y se altera el orden lógico de los acontecimientos. Nuestro protagonista empieza un viaje hacia un sitio y durante ese viaje se enfrenta a pequeñas pruebas (suelen ser 3) que supera, con o sin éxito. Durante su viaje, nuestro protagonista encuentra a gente que le ayuda, detractores y elementos mágicos (algo que tiene una repercusión especial en su viaje). Nuestro protagonista se enfrenta a una prueba final que tendrá que superar. Una vez superada, nuestro protagonista vuelve a la situación inicial donde nada ha cambiado pero en realidad todo ha cambiado por lo que le ha pasado en el viaje. Esta estructura es la que nos permitirá construir nuestra historia de manera que enganche al oyente y entiendan nuestra propuesta de manera sencilla y sin perder su atención. También nos permitirá volver a captar la atención si en algún momento sentimos que la hemos perdido. Existen recursos muy útiles para estructurar nuestras historia sin volvernos locos ni olvidar elementos importantes. Es importante saber que aunque suele ser lo habitual contar la historia desde la perspectiva del cliente, también puede ser muy efectivo contarla desde el punto de vista de la compañía, sobre todo para introducir un proyecto que tenemos que vender a nivel interno: ● Perspectiva del cliente: convierte al cliente en el protagonista. La idea es centrarse en transmitir la historia desde su punto de vista, incluyendo los retos a los que se enfrenta y los trabajos que realiza. La historia debe trasmitir el servicio que recibe el consumidor, qué lugar ocupa en el proceso de compra, cuánto está dispuesto a pagar… En este caso, al final de la historia se mostrará cómo la compañía ‘aparece’ para aportar el valor que le falta al cliente a día de hoy. ● Perspectiva de la compañía: convierte al empleado en el protagonista. Normalmente, el empleado conoce los entresijos de la compañía, tiene contacto directo con el cliente y conoce sus problemas. Es usuario y ‘cliente’ directo de los procesos productivos internos y sabe cómo hacer un mejor uso de los recursos de la empresa. En este caso, el final de la historia se centrará en por qué la empresa debe evolucionar hacia un determinado nuevo modelo de negocio.  Para concluir el tema del elevator pitch, te dejamos unos consejos que te serán útiles a la hora de prepararlo. Recuerda que si tu equipo y tú queréis aprender a preparar un elevator pitch potente, ofrecemos talleres intensivos y prácticos con expertos para desarrollar esa habilidad y aprender a conocer los recursos que os ayudarán a lograr vuestro objetivo.
1. Conoce a tu interlocutor. ¿A quién va dirigido tu mensaje? Ajusta tu discurso y tu presentación a tu interlocutor. Por ejemplo, ¿conoces el tipo de empresas en las que invierte el inversor al que te diriges? 2. Practica. Delante de un espejo, delante de familiares y amigos, ¡delante de quien sea! Practica hasta que te salga de manera natural, se nota cuando una presentación está poco ensayada. Aprendértelo bien te ayudará a controlar los tiempos, transmitir seguridad y reducir los nervios. 3. Tienes poco tiempo, ¡conquista! Por regla general dedicamos muy pocos minutos a escuchar algo nuevo. Si quieres captar la atención de tu oyente debes ser diferente. Por ejemplo, busca una frase corta que cautive y que resuma el alma de tu proyecto. La audiencia se quedará con esa frase y la usará para resumir tu idea. 4. Sé asertivo. No digas “estoy intentando”, “nos gustaría”, “creo que”. Sustituye esas palabras por “voy a hacer”, “sé que esto es”, “estoy seguro de que”. Cuanta más seguridad transmitas, mayor será la confianza que podrás atraer de tus oyentes. 5. No apures con el tiempo. Cuando practiques, estate muy pendiente del tiempo. Tienes que ser capaz de transmitir tu proyecto en un espacio de tiempo corto, pero no olvides que debes dejar espacio para que la audiencia te haga preguntas. 6. Anticípate a las preguntas. Tan importante es tener un discurso potente como saber responder a las cuestiones del público. Imagina que tienes un discurso atractivo pero ante la primera pregunta que te hacen te quedas en blanco. Cuando practiques delante de la gente pídeles que te hagan preguntas, y prepara las respuestas con frases directas, simples y claras. 7. Sé creativo. Intenta transmitirlo contando una historia. Para ello puedes utilizar el Storytelling, del que te contaremos más en los próximos días.  Lo ideal para construir tu elevator pitch es preparar una primera versión corta: tienes 30 segundos para captar la atención. Si después tienes más tiempo podrás entrar más en detalle: en el caso de una presentación más larga, distribuye en bloques de 30 segundos o menos.
Cuenta al principio lo importante y al final lo menos importante (pirámide invertida): lo que más cuesta es captar la atención real y sincera de las personas. Si consigues captar la atención y mencionar lo más importante al principio, evitarás que algún oyente que se despiste se pierda elementos importantes de tu presentación. Los elementos clave que tiene que tener tu elevator pitch son los siguientes:
En la primera versión de tu elevator pitch, deberías poder contar cada punto en una frase. Después, según el tiempo que tengas, puedes desarrollar algún punto que requiera más detalle, incluir otro aspecto que consideres importante o enseñar un prototipo/demo. Mientras estés preparando y practicando tu pitch, recuerda los siguientes puntos:
Recurso para construir tu elevator pitch: Elevator Pitch Canvas Existen muchos recursos para construir un elevator pitch. Uno de los más completos es el Elevator Pitch Canvas. ¿CÓMO SE UTILIZA? Definir y escribir los elementos del Elevator Pitch Canvas antes de construir tu pitch te permitirá no solamente tener claros los elementos clave de tu presentación sino también estar preparado para las preguntas sobre los elementos importantes que no incluyas en ella. Aunque este recurso está pensado para presentaciones de proyectos a inversores, se puede adaptar y utilizar para cualquier presentación de una idea/proyecto. Para más información sobre nuestros talleres de recursos para construir una presentación de proyecto innovador, puedes escribirnos a [email protected].  Antes de empezar a trabajar en tu elevator pitch, hay dos pasos que debes resolver sí o sí. No sirve de nada empezar a preparar tu elevator pitch si antes no has definido la audiencia a la que te vas a dirigir y si no tienes clara tu propuesta de valor. 1. Define tu audiencia El pitch variará según la audiencia a la que te estés dirigiendo. No contarás tu idea de la misma manera si te estás dirigiendo al cliente final que si te estás dirigiendo a posibles inversores. Así que, cuando construyas tu pitch, es imprescindible que identifiques y conozcas bien a la audiencia o público objetivo en cada caso para poder adaptar tu discurso. Por ejemplo, para vender tu idea antes de haberla desarrollado, tu discurso debe ser mucho más centrado en el potencial de tu idea para desarrollarla posteriormente, sus beneficios para los clientes y su alineación con la estrategia de la compañía. Pero ante un comité de inversores, aparte de enseñar el prototipo y los beneficios los clientes y la compañía, también debes incluir en el discurso las posibilidades de implementación y ejecución de tu proyecto. Recuerda: el objetivo final siempre es convencer a los oyentes de las oportunidades de negocio que tiene tu proyecto. 2. Define tu propuesta de valor Es decir: ¿qué hay para el cliente? ¿Qué ofrezco a mis clientes que me diferencia de los competidores y por tanto me hace ser único? La propuesta de valor es lo que nos separa de los competidores, define nuestra posición en el mercado y nos da una ventaja sobre el resto de propuestas disponibles en el mercado. No debería dirigirse a todo el mundo. Al contrario, una buena propuesta de valor es atractiva y efectiva para un público objetivo definido. La propuesta de valor debe ser sencilla, clara y única. Tienes más información sobre la propuesta de valor aqui. El próximo día te contaremos cómo construir tu elevator pitch.  Vender es parte del éxito de un proyecto y es una cualidad imprescindible en innovación. Por mucho talento que tengas, si no sabes vender tu idea, se quedará en una buena idea pero no se convertirá en un producto o servicio innovador.
El primer recurso que te queremos presentar y del que seguramente ya has oído hablar o has practicado alguna vez es el elevator pitch. De poco sirve desarrollar una idea rompedora con un prototipo elaborado si no consigues convencer a los que van a escuchar tu idea en los pocos minutos que tienes para ello. Todo el trabajo que has hecho no habrá servido de nada si no sabes hacer un buen elevator pitch. Definición del elevator pitch Imagina que estás en un ascensor y tienes 30 segundos hasta llegar a tu destino para explicar tu proyecto y convencer a la persona que está contigo de que es un proyecto en el que merece la pena invertir. La expresión elevator pitch proviene de esta situación. La definición de un elevator pitch es la siguiente: Un elevator pitch es una presentación de un proyecto para persuadir a cualquier posible cliente, accionista o inversor, en un tiempo muy reducido. Su objetivo típico es captar la atención del oyente para lograr una entrevista o reunión posterior. Parece sencillo pero no lo es y requiere de una reflexión y preparación previa así como mucha práctica. Un elevator pitch NO es: Para preparar tu elevator pitch, tienes que tener en cuenta que un elevator pitch NO es: • Una presentación aburrida: Presentar tu proyecto con un powerpoint lleno de datos y de texto leyendo las diapositivas no es un elevator pitch y no te brindará los resultados que esperas. Es más, lo más probable es que consigas justo lo contrario: que nadie entienda el valor de tu idea y por tanto no vea el interés o el componente innovador o rompedor de la misma. •Una explicación de lo mucho que has trabajado en tu idea: A nadie le interesa cuántas horas has tardado en desarrollar tu idea, lo mucho que has investigado, todos los pasos que has dado para llegar a la propuesta que presentas etc. Recuerda que lo importante es captar el interés de la audiencia y mostrar el valor y los beneficios de tu idea para que quieran ver más y tengan ganas de desarrollarla. •Una explicación detallada de tu idea o proyecto: El elevator pitch es una presentación corta y al grano, en la que destacas el valor de tu idea y sus beneficios para los clientes. Los próximos días te explicaremos cómo preparar tu elevator pitch.  El proceso de desarrollo de una idea innovadora pasa por distintas fases y sin duda una de las más importantes es la fase en la que enseñamos la idea, tanto para conseguir feedback como para vendérsela a posibles clientes, inversores o colaboradores. Este mes abordaremos los aspectos de la presentación y venta de una idea, y más concretamente cómo presentar en equipo y cómo contar una historia que enganche al interlocutor y consiga que quiera oír más sobre nuestra idea. ¿Por qué contar una historia? Nos centraremos en estos aspectos porque si bien todos hemos tenido que hacer una presentación alguna vez (o muchas veces para muchos), presentar una idea en desarrollo mediante un prototipo o vender una idea innovadora no se puede hacer "al uso". En muchas ocasiones nos tocará encontrar una manera de enganchar a nuestro interlocutor sin poder presentarle previsiones o resultados muy concretos y en muchos casos lo que más nos costará es que entienda y vea dónde está el valor y la innovación de nuestra idea. Lo ideal es trabajar las presentaciones con un profesional que nos ayudará a darle una estructura y una forma, a contar nuestra historia resaltando los puntos de valor de la propuesta y que nos acompañará durante los ensayos para trabajar no solamente la forma sino también el contenido. Esto es lo que hacemos durante los programas y talleres con los equipos que desarrollan ideas y proyectos de innovación, con unos resultados espectaculares en tan solo una o dos sesiones con los participantes. Sin embargo, existen recursos y herramientas que nos pueden ayudar a mejorar sustancialmente nuestras presentaciones para que logren su objetivo. Haremos este mes un resumen de los que nos parecen más útiles para tener en cuenta y a mano a la hora de preparar una presentación.  Este mes hemos visto unos cuantos tips para innovar en equipo y hoy te los resumimos en este artículo para que los tengas todos a mano. Pincha en los títulos para ver el artículo que te interesa. 1. La innovación es sinónimo de equipo Hemos hablado en ocasiones anteriores de la importancia de querer al diferente en el desarrollo de las ideas. En general, esta máxima es cierta en todas las fases del proceso de innovación. Por una sencilla razón: la innovación es el resultado de la combinación de metodología y del conocimiento funcional cruzado. 2. Haz el mapa de talento En este post te hablamos del mapa de talento, ese gran ignorado y sin embargo fundamental cuando se trata de innovar. 3. Trabaja de forma asíncrona Trabajar en equipo de forma eficiente sin tener que hacer malabares para planificar reuniones o enviar cientos de emails es posible y se resuelve de una forma: el trabajo asíncrono. ¿Sabes en qué consiste? 4. Reparte y construye, no dividas Normalmente, trabajar en equipo implica que la suma del trabajo de los miembros del equipo permitirá realizar una tarea más compleja de manera más rápida y productiva. Pero en innovación no sirve dividir el trabajo en partes iguales. 5. Nutre el debate Cuando hablamos de ideas, hemos visto que la mejor manera de tener más ideas es estar al corriente de lo que pasa en el mundo, de las tendencias, de lo que hacen los demás y de lo que piensan los demás. Esto es especialmente relevante a la hora de trabajar en equipo y te contamos por qué. 6. Practica la escucha activa Cuando trabajas en equipo, o mejor dicho cuando se construye en equipo, sobre todo en un proyecto que requiere una reflexión común que sume valor a lo que ya se haya hecho, es fundamental practicar la escucha activa. 7. Construye sobre las ideas de los demás Es la base de la innovación y es un requerimiento para desarrollar un proyecto de innovación en equipo: la capacidad de construir sobre las ideas de los demás. 8. Dar y recibir feedback Feedback es una palabra que forma parte de nuestro día a día y que en muchas ocasiones utilizamos como sinónimo de crítica. En los equipos de innovación, el feedback es clave pero no de cualquier manera. 9. Tomar decisiones en equipo Tener una estrategia para tomar decisiones como equipo es vital cuando nos enfrentamos al desarrollo de un proyecto de innovación ya que se trata de una de las cosas que más tendremos debido a la naturaleza cambiante del mismo. Últimos consejos Trabajar en equipo es una de las habilidades más críticas en innovación y en muchas ocasiones forma parte de la ecuación que definirá el éxito o el fracaso de un proyecto. Por lo tanto es imprescindible que tú y tu equipo dediquéis tiempo en desarrollarla para lograr mejores resultados y más productividad como equipo. Contacta con nosotros si tienes dudas o quieres formarte en el desarrollo de la capacidad de innovar en equipo en [email protected]   Tener una estrategia para tomar decisiones como equipo es vital cuando nos enfrentamos al desarrollo de un proyecto de innovación ya que se trata de una de las cosas que más tendremos debido a la naturaleza cambiante del mismo. A lo largo del desarrollo de la idea, tendremos que desechar ideas, modificar otras, elegir entre varias alternativas, etc. y si hemos decidido cómo tomaremos las decisiones en equipo o no nos ponemos de acuerdo, lo más probable es que surjan conflictos a menudo entre los miembros del equipo y los avances del proyecto se vean afectados. No hay una estrategia mejor que otra para tomar decisiones en equipo, ni hay que elegir una sola que utilizaremos siempre. Pero sí es necesario pensar una o varias formas de hacerlo para que, cuando llegue el momento, el equipo no pierda el tiempo y la energía en debates o conflictos innecesarios. Algunas de estas estrategias pueden ser votando por mayoría, descartando las opciones que menos gustan hasta que solo quede una, llegar a un consenso rápido o dejándolo la decisión en manos de la(s) persona(s) que más conocimiento tengan del tema. No hay una forma mejor que otra ni una que valga para todas las tomas de decisiones. Normalmente, la toma de decisiones se hace más sencilla a medida que el equipo avanza en el desarrollo ya que los miembros del equipo se conocen mejor y han aprendido a funcionar como equipo. Sin embargo, si desde el principio el equipo tiene problemas para llegar a un consenso sobre como tomar decisiones grupales, es probable que ello genere conflictos o negatividad que pueden ser perjudiciales para la buena marcha del proyecto. Por tanto, llegar a un acuerdo con el equipo sobre la forma de tomar decisiones al inicio del proyecto en vez de esperar a enfrentarse a la primera toma de decisiones es importante para mejorar la eficacia del mismo y evitar situaciones tensas e innecesarias.   Feedback es una palabra que forma parte de nuestro día a día y que en muchas ocasiones utilizamos como sinónimo de crítica. En los equipos de innovación, el feedback es clave pero no de cualquier manera. Las ideas y proyectos de innovación requieren constantes iteraciones basadas en el feedback de compañeros, clientes, colaboradores, etc. Es una de sus particularidades: rara vez acabamos desarrollando e implementando la idea inicial, porque esta ha ido cambiando y enriqueciéndose gracias a la aportación de las personas a las que se la hemos enseñado en todo el proceso de construcción y desarrollo. El primero en aportar a la idea es el equipo que la desarrolla. Y para conseguir una aportación de valor por parte de los demás miembros del equipo, tenemos que aprender todos a dar y recibir feedback. El feedback NO es sinónimo de crítica Dar y recibir feedback NO es sinónimo de dar y recibir críticas. Todo lo contrario. El feedback debería aportar siempre un valor añadido. En caso contrario, no estamos dando o recibiendo feedback, estamos criticando o siendo criticados. Por tanto, el verdadero feedback y el que nos interesa utilizar en nuestro equipo es el que añade valor, tanto para el que lo da como para el que lo recibe. ¿Cómo dar o recibir feedback dentro de un equipo? Para dar feedback dentro de un equipo, hay unas reglas que podemos seguir para que nuestra opinión aporte valor: - Identificar áreas de mejora en vez de criticar: la crítica sin más no aporta ningún valor y por tanto se queda en una opinión personal que nos podemos ahorrar; - Aportar siempre una sugerencia de mejora: al identificar un área de mejora, nuestro comentario debe ir siempre acompañado de una sugerencia de mejora. Si no la tenemos, deberemos reflexionar para encontrarla antes de dar nuestro comentario; - Destacar los puntos fuertes: es fundamental saber identificar los puntos fuertes de la idea y comunicárselos al otro; - Ser concretos y específicos: no vale dar comentarios generales, debemos ser específicos y concretos tanto en el lenguaje como en el contenido para que nuestro comentario aporte valor; - Por último, y no menos importante, ser asertivo y cuidar el lenguaje para que nuestros comentarios sean bien recibidos. Para recibir feedback, es interesante tener en cuenta los siguientes puntos: - Recibir los comentarios con la mente abierta: es inevitable que en algún momento nos pueda parecer poco relevante lo que nos están diciendo. Recibir las sugerencias de mejora con la mente abierta y analizarlas es de gran ayuda para sacarles valor; - Hacer preguntas concretas: preguntar sobre cosas concretas para las que necesitamos que nos aporten comentarios es una forma muy efectiva de conseguir feedback valioso para avanzar en el proyecto; - Apuntar todo: anotar todos los comentarios que nos hacen, nos parezcan relevantes o no, es fundamental porque nos permitirá replantear y analizar el por qué de los mismos (todos los comentarios con una sugerencia de mejora son valiosos simplemente por el hecho de que alguien tiene ese punto de vista y por tanto debemos tomarlos en cuenta).   Es la base de la innovación y es un requerimiento para desarrollar un proyecto de innovación en equipo: la capacidad de construir sobre las ideas de los demás. La innovación resulta de la combinación del conocimiento funcional cruzado de las personas con una metodología. Y solamente ocurre si somos capaces de añadir valor y construir sobre lo que otros han ideado (sean de nuestro equipo o no). Desarrollar la capacidad de construir sobre las ideas de los demás es fundamental y en ocasiones no es tan sencillo. A la mayoría nos han enseñado que hay una sola respuesta correcta y tendemos a pensar que es la nuestra. Por tanto, cuando nos enfrentamos a un proyecto común, tendemos a intentar "corregir" lo que tenemos delante en vez de añadir valor. Innovar en equipo requiere de mucha humildad, generosidad, y empatía. Humildad porque debemos aceptar que no siempre tenemos la razón y que es probable que los demás tengan mejores ideas o más conocimiento que nosotros en muchos campos que no dominamos. Generosidad para compartir sin restricciones nuestros conocimientos y nuestra experiencia con los demás. Empatía para ser capaces de ponernos en los zapatos de los demás sabiendo que debido a su experiencia y sus conocimientos que difieren de los nuestros, es probable que vean las cosas desde una perspectiva muy distinta a la nuestra. Utilizando esas cualidades, seremos capaces de construir sobre las ideas de los demás desde nuestro conocimiento funcional propio. Añadir valor no es opinar sobre lo que nos cuentan sino aportar algo más a lo que tenemos delante.   Cuando trabajas en equipo, o mejor dicho cuando se construye en equipo, sobre todo en un proyecto que requiere una reflexión común que sume valor a lo que ya se haya hecho, es fundamental practicar la escucha activa. ¿Qué es la escucha activa? Ya abordamos este tema en un post anterior. Básicamente se trata de centrar toda la atención a lo que nos dicen, no solamente a las palabras sino también al su significado y lo que subyace de ellas. Practicar la escucha activa requiere de un esfuerzo por nuestra parte para dejar de lado nuestras propias opiniones, preocupaciones, etc. para procesar y analizar lo que el otro está expresando (aunque según se va practicando y desarrollando esa habilidad cada vez nos es más natural), ¿Por qué es importante para innovar en equipo? Hemos comentado en ocasiones anteriores lo fundamental que es construir sobre las ideas de los demás en innovación. Además, también es necesario en muchas ocasiones llegar a un consenso a veces difícil porque si trabajamos en un equipo multidisciplinar es probable que también tengamos opiniones muy diversas sobre el proyecto que nos ocupa. Practicar la escucha activa y mantener la mente abierta nos ayudará a tomar decisiones y aportar valor sobre lo que piensan los demás miembros del equipo.   Cuando hablamos de ideas, hemos visto que la mejor manera de tener más ideas es estar al corriente de lo que pasa en el mundo, de las tendencias, de lo que hacen los demás y de lo que piensan los demás. Esto es especialmente relevante a la hora de trabajar en equipo y te contamos por qué. Cuando iniciamos el desarrollo de una idea innovadora con un equipo, solemos contar como punto de partida bien con el problema o reto que queremos resolver o con la idea inicial en sí. Si no contamos con uno de estos dos puntos de partida deberemos encontrarlos. Cuando nos ponemos a pensar sin más, lo normal es que no se nos ocurra nada y que entremos en una espiral que no nos deje ir más allá de lo que ya hemos pensado y que no nos convence. En nuestros programas y talleres nos encontramos a menudo con equipos que se "bloquean" porque ya no son capaces de producir más ideas o de salir de un bucle que no les lleva a ninguna parte. La solución que utilizamos como facilitadores para "desbloquear" a los equipos es nutrir el debate. ¿Qué significa nutrir el debate? Significa aportar nuevo conocimiento al equipo para abrir la mente y los horizontes. Se puede hacer: - buscando ejemplos de innovaciones en el sector que nos interesa o con la tendencia que queremos desarrollar - investigando lo que los demás hacen en áreas o sectores parecidos - leyendo sobre tendencias y en general sobre todos los temas relacionados con nuestro reto / problema o nuestra idea - hablando con personas externas al equipo del tema que os ocupa - etc. Es fundamental nutrir el debate durante todo el proceso de desarrollo de la idea (no solamente al principio) porque eso es lo que nos permite seguir teniendo ideas para construir y aportar nuevo conocimiento de manera continua al equipo, y por lo tanto enriquecer el trabajo de construcción de nuestra solución. Así que ya sabes, no dejes de buscar y aportar conocimiento nuevo al equipo (tendencias, mejores prácticas, innovaciones similares, …) para alimentar el debate y enriquecer la idea.   Normalmente, trabajar en equipo implica que la suma del trabajo de los miembros del equipo permitirá realizar una tarea más compleja de manera más rápida y productiva. Pero en innovación no sirve dividir el trabajo en partes iguales. Te contamos por qué y cómo aprovechar las fortalezas de todos los miembros del equipo. El trabajo en equipo debería simplificarnos la vida y sin embargo muchas veces nos puede llegar a ocasionar dolores de cabeza por distintos motivos. Uno de ellos es las tareas que cada uno va a realizar y su división entre los miembros del equipo. En muchas ocasiones, algún miembro del equipo se ve obligado a revisar o a efectuar parte del trabajo de otros y puede llegar a generar frustración, conflictos o un mal funcionamiento del equipo. En innovación, hay una regla fundamental para trabajar en equipo: aprovechar el conocimiento y las habilidades de cada uno de los miembros del equipo para construir juntos. En la práctica, esto quiere decir que en vez de dividir el trabajo a partes iguales entre todos y juntar las partes en un una sola pieza, lo más interesante es repartir en función de los conocimientos y las habilidades de cada uno y construir juntos sobre el trabajo de cada uno. Y eso solamente se consigue si hemos hecho el mapa de talento de nuestro equipo. Por ejemplo, si un equipo formado por un abogado, un informático experto en big data y un experto en procesos está desarrollando una propuesta innovadora para pacientes y centros de salud, en vez de dividir las tareas, deberán intentar apoyarse en el conocimiento de cada uno para avanzar y construir juntos. El abogado podrá investigar los posibles obstáculos legales en materia de recomendaciones de medicamentos, efectos secundarios o protección de datos de los pacientes mientras el informático se centrará en cómo obtener los datos necesarios para desarrollar la solución y el experto en procesos analizará los procesos existentes y la mejor forma de agilizarlos. El equipo compartirá el conocimiento adquirido y las ideas con el resto para que puedan construir juntos a partir de allí. Hay varios motivos por los cuales es importante proceder de esa manera: - El resto del equipo adquirirá conocimientos nuevos sin "sufrir" investigando temas que no conocen de primera mano; - El conjunto del equipo retendrá el conocimiento y la generación de valor será mayor para todos; - La motivación de los miembros del equipo se mantendrá alta al construir sobre temas de su campo de conocimiento y la satisfacción será mayor al sentir que la aportación de cada uno es especialmente relevante; - La solución desarrollada se basará en el conocimiento funcional cruzado de los miembros del equipo y por tanto tendrá más posibilidades de ser ejecutable e innovadora. La parte más importante del trabajo en equipo en el desarrollo de una idea innovadora tiene que ser construir sobre las ideas de los demás. Si no lo haces y divides las tareas a partes iguales sin generar nuevo conocimiento para todos, no estarás construyendo en equipo y por lo tanto no podrás innovar.   Trabajar en equipo de forma eficiente sin tener que hacer malabares para planificar reuniones o enviar cientos de emails es posible y se resuelve de una forma: el trabajo asíncrono. ¿Sabes en qué consiste? ¿Qué es el trabajo asíncrono? ¿Has intentado alguna vez cerrar una reunión con 5 personas de distintos departamentos o empresas? ¿Cuánto esfuerzo te ha costado conseguirlo? ¿Cuántas llamadas y correos electrónicos? ¿Cuántas veces te han cancelado o aplazado la reunión? ¿Realmente era necesario estar juntos en una sala para llevar a cabo el trabajo? Vivimos en un mundo global, móvil y nuestro día a día transcurre a ritmo frenético. Aprender a trabajar en equipo de forma asíncrona en una plataforma de colaboración es una habilidad fundamental para conseguir aprovechar el tiempo al máximo, ser productivos y conseguir resultados rápidos. De las reuniones a las que has asistido, ¿cuántas te han pillado en un mal momento, con otros temas más urgentes en la cabeza, en un momento de cansancio, estresado o simplemente despistado? Nuestra capacidad de atención es muy limitada. Cualquier estímulo externo nos desvía enseguida del discurso (apariencia o voz de la persona que está hablando, ruidos, pensamientos ajenos a la conversación, …). Y por si fuera poco, todos tenemos nuestro momento favorito y odiado del día. No todos nos concentramos mejor a la misma hora, ni somos creativos, ni tenemos las mismas obligaciones, horarios, etc. En estas condiciones, es muy difícil poder construir sobre las ideas de los demás sencillamente porque no las escuchamos o solamente las escuchamos parcialmente. Desviamos la atención en muchos momentos o estamos formando nuestros propios pensamientos e ideas y dejamos de escuchar. El trabajo asíncrono mediante una plataforma de colaboración nos ayuda a eliminar estos obstáculos, ya que nos permite no solamente leer las ideas de los demás, pensar sobre ellas y construir en base a ellas, sino que también lo podemos hacer donde queremos y en nuestro momento favorito en el que podemos dedicar toda nuestra atención al tema que estamos debatiendo y sobre el cual estamos construyendo. Plataformas de colaboración Existe multitud de plataformas de colaboración para trabajar de forma asíncrona con un equipo, por ejemplo Slack, una de las plataformas que más están de moda para los temas de innovación. Con investigar un poco encontraremos muchas de ellas y elegiremos la que más nos guste o que más se adapte a nuestro equipo y proyecto. En los proyectos y programas de APR utilizamos Yammer, combinado con google docs. Yammer es una plataforma de colaboración con una versión gratuita completísima que permite entre otras cosas: - Crear una red con colaboradores identificados con foto e información - Crear grupos de trabajo dentro de la red principal - Compartir archivos, videos, fotos, enlaces, notas, etc. - Subir archivos a la red - Iniciar y desarrollar debates - Enviar mensajes privados a uno o varios colaboradores - ... Lo más interesante de trabajar en una plataforma como Yammer es que nos permite retener todo el nuevo conocimiento creado en un solo sitio al que cada uno acudirá en su momento favorito.   Hoy te vamos a hablar del mapa de talento, ese gran ignorado y sin embargo fundamental cuando se trata de innovar. ¿Qué es un mapa de talento? El mapa de talento hace referencia al conocimiento funcional profundo de las personas del equipo, es decir las habilidades y conocimientos de cada persona que conforman el equipo, en las que es especialista. Por lo general tendemos a definir nuestro conocimiento en función de nuestro puesto de trabajo y cuando nos preguntan de qué sabemos nuestra respuesta suele ser: soy comercial, gestor de proyectos, abogado, ... cuando en realidad nuestra actividad actual no tiene por qué definir nuestro conocimiento funcional profundo. Por ejemplo, si un traductor trabaja de gestor de proyectos en una empresa de recursos humanos, es probable que además de tener conocimientos de recursos humanos, tenga un conocimiento funcional profundo de idiomas, traducción, herramientas de traducción asistida, etc. Otro ejemplo: un comercial en una empresa de telefonía es músico y apasionado de guitarras. Dedica gran parte de su tiempo libre a customizar guitarras eléctricas. Es probable que tenga un conocimiento funcional profundo de cómo montar el sistema eléctrico de una guitarra, de las maderas que se utilizan y cómo suenan, de cómo pintar y lacar una guitarra, etc. Es fundamental saber cuál es nuestro conocimiento funcional porque es el que nos va a permitir enriquecer una propuesta innovadora cuando estamos frente a un reto. Se construye sobre lo que se sabe. Si no tenemos un dominio del tema en el que queremos innovar, tendremos que alquilar inteligencia, bien incluyendo a alguien con ese conocimiento o bien adquiriendo el conocimiento necesario consultando un experto. ¿Cómo y cuándo hacer el mapa de talento? En innovación, hay dos maneras de hacer el mapa de talento: 1. Definir el talento disponible Si quieres innovar con un equipo ya formado, antes de iniciar la fase de ideación, tienes que hacer el mapa de talento de tu equipo. Es decir, necesitas tener una visión clara del conocimiento funcional del que dispones en el equipo para basar la solución que vayas a generar en ese conocimiento. Si el core de tu solución (el sitio donde vas a crear valor) requiere tener conocimientos en áreas para las que no dispones del talento dentro de tu equipo, tendrás que buscar otra solución. Delegar las áreas de creación de valor a un tercero (persona o empresa) que está fuera de tu equipo no te permitirá retener el conocimiento y por tanto no te va a generar valor sostenible. Pongamos un ejemplo: has decidido crear una solución innovadora basada en big data pero no tienes a nadie en tu equipo que tenga conocimiento profundo de big data. No tiene sentido. Se innova sobre lo que se sabe. En este caso tienes dos opciones: integrar a tu equipo a alguien que sepa de big data y participe en el desarrollo de la idea o desechar la idea. 2. Definir el talento necesario Si has tenido una idea innovadora y tienes que formar equipo para desarrollarla, tienes que hacer el mapa de las áreas conocimiento funcional profundo que necesitarás. Una vez hecho el mapa, tendrás que buscar a las personas que formen parte de tu equipo que cubran las áreas de conocimiento que has definido. Por ejemplo: quieres desarrollar una herramienta de proceso inverso para conceder hipotecas a particulares basada en big data. Si hace el mapa de talento te darás cuenta de que para desarrollar tu solución deberás incluir a tu equipo un experto en big data, un experto en procesos hipotecarios, un desarrollador. Así que si vas a innovar en equipo, forma equipos multidisciplinares y multifuncionales y haz el mapa de talento de tu equipo para saber en qué áreas vais a poder desarrollar ideas basándote en vuestro conocimiento funcional cruzado.   Hemos hablado en ocasiones anteriores de la importancia de querer al diferente en el desarrollo de las ideas. En general, esta máxima es cierta en todas las fases del proceso de innovación. Por una sencilla razón: la innovación es el resultado de la combinación de metodología y del conocimiento funcional cruzado. Y te vamos a explicar por qué. ¿Por qué nos cuesta tanto innovar al principio? Trabajar en un proyecto de innovación es un proceso radicalmente distinto del resto de procesos a los que estamos acostumbrados y para los que nos han "programado". En la fase de ideación, requiere compartir las ideas, construir sobre las ideas de los demás y aceptar que no siempre tenemos la razón sino que las distintas perspectivas y por tanto los desacuerdos son los que enriquecen el proceso. Nos exige definir una propuesta de valor poniéndonos en la piel del cliente y probarla mediante un prototipo antes de que hayamos terminado de definir la solución completa. No valen las presentaciones teóricas brillantes y prometedoras, la innovación se debe poder tocar, probar, modificar, enriquecer durante el proceso. Cuando trabajamos en un proyecto de innovación no podemos hacer previsiones a largo plazo o basarnos en proyectos similares para estimar costes y beneficios, por la sencilla razón que una solución innovadora suele ser novedosa y no conocemos la respuesta que va a tener nuestro público objetivo. El proceso en sí es una serie de pruebas, hipótesis, iteraciones, aprendizajes, etc. Por eso es tan adictivo y apasionante. Sin embargo hay dos cosas que sí podemos controlar: La metodología que vamos a utilizar y el capital intelectual del que disponemos. La base de la innovación reside en la asociación de varias personas con conocimientos funcionales distintos que mediante una metodología, comparten ese conocimiento y construyen juntas. Eso que llamamos "conocimiento funcional cruzado". Por ejemplo, si queremos desarrollar una solución de aprobación de hipotecas mediante un proceso inverso con big data, necesitaremos en el equipo un programador, un experto en big data, un experto en banca y procesos hipotecarios, etc. que trabajen juntos para construir la solución sobre el conocimiento funcional de cada uno de ellos. Aprender a innovar en equipo Todos hemos trabajado en equipo y aunque cada uno tiene mejores o peores habilidades o disposición para hacerlo, tenemos más o menos claro lo que aporta y lo que supone. Pero en innovación, las habilidades que supone el trabajo en equipo son distintas y se deben adquirir cuanto antes para que el resultado sea el mejor posible. Este mes, hablaremos de estas habilidades y te daremos tips para que tu trabajo con un equipo de innovación sea más productivo, más eficiente y por tanto más satisfactorio.  Este mes hemos visto unos cuantos tips para hacer un prototipo y hoy te los resumimos en este artículo para que los tengas todos a mano. Pincha en los títulos para ver el artículo que te interesa. 1. ¿Qué es un prototipo? Un prototipo es "cualquier cosa que permita hacer una demostración física y tangible del proyecto que nos ocupa". Es decir, lo que sea que permita que los demás vean y toquen lo que será el producto/servicio que proponemos, sea una aplicación, un objeto, un servicio, ... Hacer un prototipo forma parte del proceso de innovación y nos permite construir y dar forma a la idea con un equipo y para comunicar de una manera clara, eficiente y sobre todo tangible nuestra propuesta de valor a inversores, clientes y partners. 2. Un prototipo no es lo que piensas Es fundamental que recuerdes la función del prototipo: dar a tus clientes una representación tangible de la experiencia que van a tener cuando utilicen tu producto/servicio. Partiendo de esa base, un prototipo puede ser básicamente cualquier cosa que cumpla esa función y que te permita descubrir el potencial de tu idea y el interés que despierta en los clientes. 3. Antes de hacer el prototipo: Antes de hacer un prototipo de tu idea, tienes que asegurarte de tener la propuesta de valor de tu idea bien definida, es decir tener claro lo que ofreces a tus clientes y por qué crea valor para ellos. 4. ¿Qué tiene que tener tu prototipo? Un prototipo debería ser un elemento visual, sencillo, que se pueda "tocar", tener las funcionalidades básicas de tu idea e incluir casos de uso. Lo más importante es que te tiene que ayudar a obtener feedback sobre tu idea y a validar (o desechar) hipótesis. 5. Herramientas para hacer un prototipo A la hora de construir tu prototipo, es importante elegir la forma en la que vas a hacerlo y que se adapte mejor al objetivo que persigues. No es lo mismo enseñar un esbozo de tu idea a enseñar un prototipo fiel al resultado final en términos de diseño y funcionalidades. También depende del tiempo del que dispongas, del esfuerzo que quieras hacer para construirlo y de tus conocimientos. Afortunadamente, hay herramientas para todos los gustos. 6. Consigue feedback y añade valor Una vez construido el prototipo de tu idea, el siguiente paso es enseñarlo para recibir feedback y de esa manera conseguir mejorar/modificar tu idea para darle más valor. Es fundamental sacar nuestro prototipo a la luz y enseñárselo a potenciales clientes e inversores para comprobar si realmente necesitan lo que estamos ofreciendo, si con nuestra solución se soluciona su problema y si nos lo comprarían. ¿Cómo enseñar tu prototipo? Una vez creado tu prototipo, tienes que enseñarlo. A quién, dónde y cómo dependerá de la naturaleza de tu prototipo, del tipo de feedback que estás buscando y de la fase en la que se encuentra tu idea. Últimos consejos Recuerda que crear un prototipo es un paso vital si lo que pretendes es desarrollar una idea innovadora que tenga sentido y te permita crear valor. La fase de prototipado e iteraciones en base al feedback recibido debería ocupar gran parte de tu esfuerzo en el proceso de desarrollo de tu idea. Si lo haces a conciencia te ayudará a preparar la siguiente fase del proceso de innovación, la ejecución (fase crítica donde el 95% de las ideas fracasan). Nuestro consejo es que, una vez definida la propuesta de valor, hagas (solo o con tu equipo) un prototipo de tu idea y se lo enseñes al mayor número de personas posibles para conseguir feedback (recuerda hacer preguntas para obtener un feedback que te sirva para seguir construyendo) y que en cuanto tengas un prototipo con una propuesta de valor "comprable" lances tu producto o servicio con unos clientes "beta". No esperes a tener una solución sofisticada y perfecta, lo que distingue a los innovadores es su gran capacidad de adaptación e iteración de las soluciones en función del mercado y las tendencias. El proceso debe ser rápido, céntrate en las partes que aportan valor y no te pierdas en detalles insignificantes. Si encuentras algún obstáculo, busca una solución distinta e fíjate en los que hayan resuelto problemas similares (suelen ser una buena fuente de inspiración). Y por último, no te empeñes en desarrollar una idea que no funciona. Si ves que la propuesta de valor no obtiene el feedback que esperabas, no tengas miedo a replantear/modificar tu propuesta de valor o tu solución y a volver a empezar. Cuanto antes lo hagas, menos tiempo perderás en una idea que no te va a comprar nadie. Contacta con nosotros si tienes dudas o quieres formarte en la generación de prototipos en [email protected]   En la entrada anterior hemos hablado de cómo conseguir feedback para tu prototipo. Hoy hablaremos de a quién, dónde y cómo enseñar tu prototipo. ¿A quién enseño mi prototipo? Dependiendo del tipo de feedback que estás buscando y de en qué fase de tu idea estás, elegirás a quién enseñar tu prototipo. En fases muy iniciales, puede ser útil enseñárselo de manera informal a tus amigos, familiares, conocidos o incluso a tus compañeros de trabajo. Seguramente te darán un punto de vista interesante sobre tu idea (recuerda hacer una lista de preguntas para obtener un feedback más valioso pero estando a sus sugerencias y comentarios fuera de esa lista). Cuando tengas una primera versión de tu producto/servicio, por muy básica que sea, lo interesante será enseñársela a potenciales clientes, a potenciales inversores si tu idea requiere financiación para las fases posteriores) o a potenciales socios si los necesitas. ¿Dónde enseño mi prototipo? Hay multitud de canales para enseñar un prototipo y los que elijas dependerán de la naturaleza de la idea que quieras enseñar, de la persona de la que quieres obtener feedback y del tipo de prototipo que hayas construido. Aquí te dejamos unas sugerencias: - De forma virtual: graba un vídeo corto con una demo de tu producto/servicio para enviárselo a las personas de las que quieras obtener feedback (tienes un par de ejemplos aquí) o envía tu prototipo si la herramienta de prototipado que has utilizado lo permite para que lo prueben. - En una reunión: contacta con tus potenciales clientes, inversores, socios y organiza una reunión para enseñar tu prototipo. - En un concurso de ideas: participa en concursos de ideas para enseñar tu idea. Aunque no ganes, si estás seleccionado obtendrás feedback y nuevo conocimiento muy valioso para seguir avanzando con tu idea. ¿Cómo enseño mi prototipo? Existen muchas maneras de enseñar un prototipo que básicamente se podrían reducir a dos categorías: - Dejando que "jueguen" con él: una manera muy efectiva de saber si tu prototipo funciona y de obtener unas primeras impresiones reales de cómo tus clientes interactuarán con tu prototipo es dejar que lo prueben, sin demasiada introducción. Ello te permite recibir información de tus futuros clientes sobre cómo lo utilizarían (a veces nos puede sorprender), su nivel de usabilidad, cómo reaccionarían interactuando con el producto/servicio, ... - Enseñándolo mediante un pitch: La ventaja del pitch es que te permite "vender" tu prototipo. Para que tu pitch sea efectivo debe ser corto, enseñar una propuesta de valor clara y contundente e incluir varios casos de uso. Hablaremos en futuras entradas de cómo preparar un elevator pitch y de cómo integrar el storytelling en tus presentaciones. En la medida de lo posible, evita utilizar cualquier soporte visual que no sea el prototipo (y huye de PowerPoint y similares) para no desviar la atención y centrarla en lo que importa: tu prototipo.   Una vez construido el prototipo de tu idea, el siguiente paso es enseñarlo para recibir feedback y de esa manera conseguir mejorar/modificar tu idea para darle más valor. Es fundamental sacar nuestro prototipo a la luz y enseñárselo a potenciales clientes e inversores para comprobar si realmente necesitan lo que estamos ofreciendo, si con nuestra solución se soluciona su problema y si nos lo comprarían. Hasta dar ese paso, cualquier suposición de que nuestra propuesta de valor o solución es acertada se queda en eso, una mera suposición. Este paso también sirve con potenciales inversores y compañeros para comprobar que la propuesta se entiende, tiene sentido y convence. ¿Qué hago con el feedback que recibo? Necesitamos la opinión de los clientes y cuanto más feedback mejor enfocaremos nuestra propuesta. A veces el feedback no es el que esperamos pero no es algo negativo porque nos puede servir para darnos cuenta de que hemos planteado mal algún proceso o la propuesta de valor y necesitamos volver atrás para redefinir mejor. Para que el feedback que consigas te ayude a mejorar tu idea, puede ayudar hacer una serie de preguntas a las personas que prueben tu prototipo. Por ejemplo:
Una vez recibido el feedback, debes analizarlo y modificar/mejorar/sofisticar tu prototipo en base a lo que te hayan aportado y volver a enseñárselo. El número de iteraciones de tu prototipo hasta sacar tu solución para los clientes depende de ti. Como ya comentamos, la velocidad de ejecución sí importa y en muchas ocasiones es mejor sacar una solución con valor y menos sofisticada que intentar tener la solución perfecta (podrías perder una oportunidad de posicionarte en el mercado por tardar demasiado). En una próxima entrada hablaremos de distintas maneras de enseñar un prototipo.   A la hora de construir tu prototipo, es importante elegir la forma en la que vas a hacerlo y que se adapte mejor al objetivo que persigues. No es lo mismo enseñar un esbozo de tu idea a enseñar un prototipo fiel al resultado final en términos de diseño y funcionalidades. También depende del tiempo del que dispones, del esfuerzo que quieres poner hacerlo y de tus conocimientos. Afortunadamente, hay herramientas para todos los gustos y hoy te presentamos 6 herramientas para construir prototipos que utilizamos habitualmente en nuestros talleres, eventos y programas y nuestra opinión de cada una de ellas.
1. Marvel Marvel es una herramienta que permite crear prototipos web o de aplicaciones móviles. Se puede complementar con otras herramientas (como Asana, Google Drive o Slack) y se puede utilizar tanto en el PC como en la app iOS o Android. Te permite crear el prototipo a partir de un prototipo en blanco o importar tus proyectos desde Photoshop o Sketch. Una vez diseñado, te permite animarlo con gestos o transiciones preestablecidos en la propia aplicación. Nuestra opinión: A nosotros personalmente aunque nos parece una herramienta útil, no es la que más nos gusta, porque si no eres diseñador es complicado crear un prototipo bonito (todo se hace en base a imágenes a las que añades transiciones) y nos parece quizás un poco limitada. 2. Proto.io Proto.io es una herramienta muy completa de prototipado online pensada especialmente para aplicaciones móviles y con la que se pueden crear prototipos extremadamente fieles a lo que sería la app de verdad. Nos permite crear prototipos con una gran variedad de animaciones y gestos y contiene elementos prediseñados que nos ayudan a que el resultado sea muy atractivo con menos esfuerzos. Nuestra opinion: Si bien es una herramienta muy completa, también es bastante compleja de manejar para un principiante: no es muy intuitiva y el tiempo de aprendizaje es bastante importante. Merece la pena invertir tiempo en aprender a utilizarla si vamos a necesitar hacer muchos prototipos y tenemos tiempo. Si no, hay otras apps mucho más intuitivas que esta que ofrecen resultados parecidos. 3. NinjaMock Ninjamock es una aplicación que sirve para diseñar páginas webs y aplicaciones móviles. Permite construir prototipos con imágenes y enlazar las pantallas la una a la otra. Tiene una serie de diseños de botones, etc. a mano alzada y permite incluir imágenes, textos, botones, cajas de texto, etc. También permite comentarios, algo muy cómodo si trabajas en equipo en un prototipo. Nuestra opinión: Es una herramienta extremadamente intuitiva y sencilla de usar. Es limitada en el diseño pero si lo que quieres es hacer un primer esbozo de un prototipo sin que te importe que se parezca exactamente a la versión final y tienes poco tiempo, esta es tu herramienta. Nosotros la usamos en los talleres por ejemplo para crear un prototipo en un tiempo muy limitado dibujando las pantallas en papel, haciendo una foto y añadiendo después en la app los enlaces, botones etc. 4. POP – Prototyping on Paper POP es una herramienta de prototipado rápido para páginas web muy intuitiva basada en el dibujo. La forma habitual para utilizarla es dibujando las pantallas, haciendo una foto y subiéndola a la app, donde podrás añadir transiciones. También permite incluir elementos como texto, imágenes, formas, iconos e incluso dibujar dentro de las pantallas. Nuestra opinión: Al igual que Ninjamock, esta app es muy intuitiva y aunque limitada, permite hacer un primer esbozo de prototipos en un tiempo record en el móvil (la aplicación en el pc es muy limitada). 5. Balsamiq Balsamiq es una herramienta intuitiva, sencilla y muy completa si lo que quieres es crear un mockup de tu app, producto o página web. Tiene un montón de elementos diseñados que se arrastran al diseño y se ajustan de forma extremadamente sencilla. Una vez creado el diseño, solamente falta enlazar los elementos y listo. Nuestra opinión: Es una herramienta muy intuitiva y agradable de utilizar, permite prototipado rápido y sencillo. La única pega es que no tiene versión gratuita y una vez acabada la prueba de 30 días hay que comprarla. Y EL GANADOR ES: 6. ATOMIC.IO Para nosotros sin duda la mejor herramienta de prototipado si lo que buscas es un resultado fiel a la realidad sin volverte loco es Atomic.io. Se trata de una herramienta intuitiva, sencilla de usar, completísima (permite prácticamente hacer de todo) y tiene una versión gratuita que no limita la funciones (solamente limita el número de prototipos que puedes hacer). Además, cuenta con vídeos tutoriales de todas las funciones de la app. Es nuestra aplicación estrella en eventos de creación de proyectos, talleres de prototipado intensivos y programas de innovación. Ahora solamente te falta elegir la que mejor se adapte a tus necesidades y ponerte a construir.  Tienes tu idea, tu propuesta de valor y estás preparado para empezar a construir tu prototipo. ¿Sabes qué elementos tiene que tener tu prototipo? 1. Tu prototipo tiene que ser visual y poder "tocarse" El prototipo debe reflejar la experiencia del usuario al utilizar tu producto/servicio y para eso la persona que lo vea y lo pruebe debe poder "jugar" con él. No importa si se trata de una aplicación móvil o una prenda con un nuevo tipo de cierre, el potencial cliente o inversor debe poder experimentar con el producto o servicio, vivir la experiencia que tendría el usuario final. No es lo mismo jugar con un prototipo que escuchar una presentación de producto/servicio basada en un powerpoint. 2. Tu prototipo debe tener las funcionalidades básicas de tu idea No te compliques en perfeccionar tu prototipo con mil funcionalidades. Si has definido bien tu propuesta de valor, sabes exactamente dónde está el valor real de tu idea y deberías centrarte en eso. Ya tendrás tiempo de añadir funcionalidades más adelante según vayas modificando tu idea en base al feedback recibido. Céntrate en el valor y en las funcionalidades básicas. 3. Tu prototipo debe ser sencillo No añadas mil detalles a tu prototipo, no necesitas que sea exactamente como el producto/servicio final, lo que necesitas es la experiencia del potencial cliente y su feedback. Si te pierdes en los detalles, la apariencia, la estética, etc. perderás dinero y un tiempo valioso para obtener feedback cuanto antes. De nuevo, céntrate en el valor. Es cierto que en algunas ocasiones el diseño es importante pero estas son las que menos. 4.Tu prototipo debe incluir casos de uso Tanto si es una simulación de un servicio o un producto, a no ser que sea un objeto tangible, incluye en tu prototipo al menos un par de casos de uso. Imagina cómo lo utilizaría tus usuarios objetivo y asegúrate de que quede reflejado en el prototipo. Sin embargo, mantén la mente abierta y cuando lo enseñes y fíjate en los posibles usos que no habías planteado: ¡puede que el valor de tu idea esté en usos que no habías imaginado! Te dejamos un par de ejemplos de prototipos para ilustrar los puntos que acabamos de ver: DROPBOX: GREENBOX: Recuerda, lo importante es enseñar un prototipo de tu idea para desechar o validar hipótesis y para obtener feedback y nuevas ideas que te ayuden a mejorar la tuya, para determinar si una funcionalidad es clave o para ver si la usabilidad es la que pensamos. Y lo más importante: es probable que tengas que hacer muchas versiones de tu prototipo hasta llegar a tu idea final así que ¡disfruta del proceso! |
